25 jaar geleden was het internet er al, maar het speelde lang niet zo’n grote rol in ons werk als nu. Als je toen een dag zonder internet zat? Geen probleem. Je administratie, je planning, je afspraken—alles stond gewoon op papier, in Excel of op een fysiek planbord.
Vandaag de dag is dat totaal veranderd. Zonder internet kun je je hele werkdag op je buik schrijven. We werken online samen, delen bestanden in de cloud en vertrouwen op software om structuur in onze dag te brengen. Maar wat opvallend is? Hoe bedrijven plannen, is bij velen nog bijna hetzelfde als 25 jaar geleden.
Planning in 2000: Sticky notes en Excel
Twee decennia geleden waren planborden, sticky notes en Excel-sheets dé standaard in veel bedrijven. En laten we eerlijk zijn: dat werkte toen prima. Een klein team kon zijn planning grotendeels uit het hoofd onthouden en met een paar telefoontjes of e-mails was alles geregeld.
Planning in 2025: Nog steeds sticky notes en Excel?
Je zou verwachten dat inmiddels élk bedrijf een modern planningssysteem gebruikt. Maar in de praktijk zien we nog steeds:
✔ Teams die afspraken en taken in de notities van hun telefoon zetten
✔ Excel-sheets als de ‘centrale’ planning, zelfs bij bedrijven met 50+ medewerkers
✔ Werkzaamheden die uit het hoofd worden onthouden in plaats van goed vastgelegd
✔ Planning die nog steeds grotendeels via e-mails en losse berichtjes loopt
Natuurlijk, bij grote bedrijven zie je wél moderne planningssoftware. Maar er zijn verrassend veel bedrijven met tientallen of zelfs honderden medewerkers die nog steeds vasthouden aan oude systemen.
Waarom blijven bedrijven vasthouden aan oude planningstechnieken?
Veel bedrijven denken dat hun huidige manier van plannen ‘goed genoeg’ is. “Waarom iets veranderen als het al jaren werkt?” Maar ondertussen:
❌ Kost het handmatig bijhouden van planningen onnodig veel tijd
❌ Leidt het tot miscommunicatie en fouten
❌ Blijft er te veel afhankelijk van één persoon die ‘alles in zijn hoofd heeft’
De vraag is niet of bedrijven over moeten stappen naar een modern planningssysteem, maar wanneer.
Hoe Planning PME met de tijd is meegegaan
Wij bij Planning PME hebben natuurlijk niet stilgezeten. We zijn meegegroeid met de technologie en zorgen dat bedrijven de modernste planningsoplossingen kunnen gebruiken. De tools van nu zijn slim, flexibel en vooral: makkelijk in gebruik. Geen gedoe met complexe instellingen, maar een systeem dat direct werkt en zich aanpast aan hoe je team het beste functioneert.
Planning anno 2025 draait niet alleen om het vastleggen van taken, maar ook om het voorspellen en optimaliseren. AI en automatisering maken het mogelijk om vooruit te kijken, knelpunten te signaleren en slimmer te werken.
Conclusie: De toekomst van planning is nu
Het internet heeft ons werk compleet veranderd. Bedrijven die mee willen blijven doen, moeten niet alleen digitaliseren, maar ook efficiënter plannen. De vraag is: blijf je vasthouden aan de werkwijze van 25 jaar geleden, of stap je over naar een planning die écht past bij deze tijd?
Wil je weten hoe moderne planning er voor jouw bedrijf uit kan zien? Laten we eens praten.